VITRUV

Bureautique «Outlook» (H/F) Niveau (initiation)

Objectifs pédagogiques

Objectif de la formation :

Maîtriser les fondamentaux de la messagerie « Outlook »

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Communiquer efficacement via une messagerie
  • Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes
  • Créer et utiliser un carnet d’adresses, classer les messages
  • Gérer les rendez-vous dans l’agenda

 

Possibilités en fin de parcours :

Professionnaliser sur les nouvelles technologies

Contenu du programme

Programme de la formation :

  • Concevoir une base de données relationnelle sur papier
    • Comprendre les généralités et les intérêts des bases de données
    • Concevoir un dictionnaire de données et structurer sa base
    • Concevoir le modèle physique de données
  • Créer une base de données sur le logiciel
    • Connaître la terminologie des objets, créer les tables de stockage des données
    • Utiliser les différents types de champs et leurs propriétés, les clés primaires
    • Passer à la saisie des données, paramétrer les listes déroulantes
    • Créer des tables par importation de données, créer des champs calculés
  • Créer des formulaires de saisie des données
    • Définir et déterminer l’intérêt des formulaires
    • Créer des formulaires de saisie de données avec assistants
    • Connaître les différents types de contrôles, paramétrer les propriétés
    • Disposer et mettre en forme les contrôles, les répartir à l’intérieur des onglets
    • Imbriquer les formulaires, rechercher et filtrer sur les données
  • Créer des requêtes de sélection et de  regroupement des données
    • Créer des requêtes de sélection simples monotable, utiliser les critères dans les requêtes et utiliser des paramètres en critères dans les requêtes
    • Créer des requêtes multi-tables, effectuer des calculs avec regroupement dans les requêtes, créer des requêtes et les imbriquer pour les exporter
  • Créer des états
    • Créer des états avec les assistants, définir les différentes sections
    • Disposer et mettre en forme des contrôles dans un état, paramétrer des états, des sections et des contrôles, mettre en page des états
 

Modalités d’évaluation :

  • Evaluation initiale  et finale du  module
  • Mises en situation (Cas d’entreprise)
  • Training impact
  • Attestation de fin de formation
 

Modalités de suivi :

  • Module de formation sur mesure
  • Ajustement des apports et des scenarii selon les attentes
  • Mises en situation (grilles d’observation et débriefing)
  • Suivi entreprise
 

Avantages :

  • Formation financée par France Travail, par l’OPCO (selon projets), par le CPF ou les fonds propres du commanditaire, par l’entreprise
  • L’action est dispensée par des professionnels du domaine

Public visé

Public visé :

Tout public

Pré requis :

Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows

Conditions d’accès :

Test de positionnement en amont de la formation

PSH :

Test de positionnement spécifique au Handicap

Les + :

Conseils téléphoniques post formation

Modalités pédagogiques

Des solutions efficaces et innovantes au service de votre performance

  • Présentiel
  • Classe virtuelle (sur demande)
  • Blended-Learning (sur demande) -> présentiel + à distance

Le groupe VITRUV met à votre disposition un éventail complet de méthodes pédagogiques innovantes (vidéo, tutoriel, training impact, atelier de Co développement, mise en situation opérationnelle) afin de bâtir le parcours pédagogique le plus efficace.

 

Modalités d’accès :

L’accès à nos formations peut été initié, soit par un demandeur d’emploi, soit par l’employeur, soit à l’initiative du salarié avec l’accord de ce dernier, soit à l’initiative propre du salarié.

Pour chaque demande de formation, notre service réalise un entretien téléphonique avec le référent pédagogique afin d’établir une formation personnalisée qui prend en compte les attentes, les préférences et les contraintes du prospect. Lors de cet entretien, les modalités de déroulement et de sanction de la formation, le ou les objectifs, les connaissances et les compétences acquises, les sources de financement, etc., sont précisés.

Le document « analyse des besoins » est ensuite complété et transmis avec une proposition commerciale ainsi que le programme adapté.

A réception du devis signé, une fiche client, qui permet de faciliter les échanges administratifs est communiquée.

L’organisation logistique, technique, pédagogique et financière est établie lors des divers échanges avec notre service formation et le commanditaire.

Le délai d’accès aux formations, tient compte de ces différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action.

Les équivalences

Années d’études après le bac Diplôme et grade français Titre Nomenclature européenne
Bac + 8
Doctorat
Titre RNCP – Niveau 8
Bac + 5
Master
Titre RNCP – Niveau 7
Bac + 3
Liscence
Titre RNCP – Niveau 6
Bac + 2
BTS & DUT
Titre RNCP – Niveau 5
Bac
BAC général, technique ou professionnel
Titre RNCP – Niveau 4
Avant le Bac
CAP, BEP, MC
Titre RNCP – Niveau 3

Les suites possibles du parcours

Années d’études après le bac Diplôme et grade français Titre Nomenclature européenne
ECM
CAP/BEP Niveau III
TP VCM ou CQP spécialité à définir
PC
CAP/BEP Niveau III
TP TLE
VCM
BAC Niveau IV
TP RR/TP MUM
RR
BAC Niveau IV
TP MUM
NTC
BAC Niveau IV
BTS Transport
TLE
BAC Niveau IV
Licence ou Master "science de l’éducation3"
MUM
BTS (Bac + 2) Niveau V
Licence Commerce
FPA
BTS (Bac + 2) Niveau V
Licence ou Master "science de l’éducation3"

Les passerelles possibles

Temps de formation

Durée de la formation:

Parcours de 1 jour.
Soit 7 h*
*possibilité d’adapter la durée du parcours

Tarifs

Pour plus de renseignements, veuillez prendre contact avec nos chargé(e)s de relation clients

IMPACTS OPÉRATIONNELS :​

  • Gestion des mails et traçabilité des messages
  • Gain de temps et d’efficacité  (organisation de l’activité)

MÉTHODES MOBILISÉES :

  • Expositive (savoirs de base)
  • Interrogative « Brainstorming »
  • Découverte « étude de cas, jeux de rôle »
  • Démonstrative « vidéos, mise en situation »